Budownictwo
Dzięki nowoczesnym narzędziom Uspacy uporządkowanie spraw w firmie budowlanej jest więcej niż możliwe.
Zarządzanie firmą budowlaną nie należy do najłatwiejszych zadań, ponieważ każdy proces wymaga dokładnego monitorowania i często fizycznej obecności.
Dzięki Uspacy nie musisz już odbywać codziennych spotkań i odwiedzać obiektów pod kontrolą. Możesz organizować interakcje z wykonawcami w jednym środowisku cyfrowym. Rozdzielaj obowiązki, sporządzaj harmonogramy i plany, wyznaczaj zadania pracownikom i monitoruj ich pracę bezpośrednio ze swojego smartfona.
Kontakty na wyciągnięcie ręki
Dzięki CRM, kontakty wszystkich klientów, zleceniodawców i podwykonawców zawsze są pod ręką. Nie musisz się już martwić tym, co się stanie, gdy któryś z managerów odejdzie i zabierze ze sobą notatnik z ważnymi numerami. Nie stracisz danych klientów, ponieważ zostaną one zachowane w Twojej bazie, a wszelkie nowe zgłoszenia będą natychmiast rejestrowane w systemie CRM. Wygodny system pozwoli Ci efektywnie zarządzać kontaktami. Na przykład, będziesz mógł przypisywać różne uprawnienia dla różnych ról w przestrzeni. Będzie to przydatne podczas pracy z tzw. "inwestorami", szczególnym rodzajem klientów, którzy kupują nieruchomości w celu dalszej odsprzedaży lub wynajmu. Dla takich klientów zawsze obowiązują indywidualne warunki, dlatego nimi zajmują się kierownicy lub oddzielni managerowie, którzy muszą przechowywać i widzieć więcej informacji niż pracownicy linii produkcyjnej. Podobne spersonalizowane podejście poprawia relacje z klientami i, jako rezultat, zwiększa zyski firmowe.
Wspólna praca
Zarządzanie procesem pracy jest niezwykle łatwe, gdy wszystko, co potrzebne do harmonijnej pracy, jest zawarte w jednej cyfrowej przestrzeni.Szybko znajdź odpowiednią osobę, rozpocznij dialog lub ustaw zadania z komentarzami i terminami. Koniec z niekończącymi się spotkaniami dotyczącymi planowania. Śledź postęp prac nad konkretnym projektem w zadaniach i udzielaj dodatkowych instrukcji w czatach. Zaangażuj członków różnych zespołów w omawianie ważnych kwestii. Możesz, na przykład, utworzyć osobny czat do pracy z zespołem sprzedaży lub zebrać zespół budowlany w celu omówienia pilnych kwestii lub przekazania dodatkowych instrukcji. Dzięki temu będziesz na bieżąco z tym, co dzieje się na placach budowy bez konieczności ich odwiedzania.
Zespół, który jest zawsze w kontakcie
Praca w przestrzeni online Uspacy oznacza bycie zawsze na bieżąco. Zwłaszcza gdy kierownik jest bezpośrednio na placu budowy i nie może być fizycznie przy komputerze. Przenoszenie laptopa ze sobą nie zawsze jest wygodne. Pobierz wygodną aplikację i wysyłaj natychmiastowe wiadomości do kolegów bezpośrednio z telefonu komórkowego. Wymieniajcie się zdjęciami z obiektów, wysyłajcie sobie dokumenty i inne pliki. Bez względu na to, gdzie się znajdujesz, informuj o pilnych nowościach za pomocą wygodnego kanału. Dzielcie się planami i osiągnięciami, składajcie kolegom życzenia z okazji urodzin, a nowym członkom - z pierwszym dniem w zespole.Stwórz przyjazne środowisko w sieci społecznościowej własnej firmy.
Uporządkowanie dokumentów
Praca firmy budowlanej to nie tylko zarządzanie ogromną liczbą pracowników. To zbiór dokumentów i rachunków, które z łatwością uporządkujesz w swojej przestrzeni online. System pozwala na przechowywanie wszystkich ważnych dokumentów związanych z projektami i umowami, a także danych klientów w scentralizowanym miejscu. Dzięki temu wszystkie specyfikacje, kalkulacje i oferty będą dostępne dla pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia dostępu. Porządek w dokumentacji pomoże usprawnić pracę Twojej firmy i przyspieszyć pracę wykonawców.