Zarządzanie projektami
W firmach, w których istnieje potrzeba zarządzania projektami, online serwis Uspacy jest dość skutecznym i niezawodnym narzędziem kontroli, ponieważ jest w stanie zjednoczyć zespół we wspólnej pracy.
Serwis online Uspacy pomaga kierownictwu firmy i kierownikom projektów monitorować wydajność zadań i identyfikować słabe punkty procesów.
Nie trzeba już marnować czasu na przełączanie się między programami. Wszystkie bieżące sprawy będą wyświetlane na wygodnej liście. Aby omówić szczegóły projektu, można korzystać z czatów, które znajdują się na tej samej platformie. Przestrzeń pozwala również na kontrolowanie pracy nad zadaniami, pomaga zidentyfikować momenty, które spowalniają postęp oraz pracowników, którzy nie przestrzegają terminów i zawodzą zespół.
Kontrola nad projektami
Narzędzia online serwisu Uspacy są niezastąpione w firmach, gdzie pracownicy łączą się w zespoły do wspólnego działania nad zadaniami. Jedna przestrzeń pomaga nawiązać interakcję i utrzymywać komunikację. Pomaga menedżerom projektów w kontrolowaniu terminów w postawionych zadaniach oraz śledzeniu postępu w poszczególnych projektach, analizując, na których etapach się znajdują. System umożliwia przydzielanie ról w zadaniach, wyznaczanie wykonawców i współwykonawców. W ten sposób uczestnicy procesu widzą priorytet każdego zadania, a odpowiedzialna osoba śledzi postęp.
Alokacja zasobów
Ważnym elementem pracy nad projektami jest dystrybucja zasobów. Pomaga to właściwie ustalić priorytety zadań i oszczędzać czas potrzebny do ich wykonania, równoważące obciążenie między pracownikami.
Śledzenie postępów
Pracując w jednej cyfrowej przestrzeni, możesz śledzić postępy konkretnego projektu w czasie rzeczywistym. Możesz zobaczyć statusy wszystkich zadań i komentarze, w których pracownicy zapisują ważne szczegóły. Jeśli jeden z kolegów pracuje nad zadaniem od dłuższego czasu, osoba odpowiedzialna będzie mogła przydzielić je innym członkom zespołu. W ten sposób wszyscy będą świadomi postępów i zrozumieją, które projekty wymagają więcej czasu, a menedżerowie lub kierownicy projektów będą mogli szybko interweniować, jeśli pojawią się opóźnienia lub nieprzewidziane sytuacje. Śledzenie postępów pomoże ci analizować wydajność całego zespołu i każdego pracownika z osobna.
Wygodna komunikacja
Przestrzeń online Uspacy to firmowa sieć społecznościowa, która pomaga w wygodnej i szybkiej komunikacji w zespole. A to z kolei jest kluczem do skutecznej pracy nad zadaniami. Udostępniaj ważne informacje w kanale wiadomości. Gratulujcie sobie nawzajem z okazji świąt. Dziel się własnymi zwycięstwami i bądź na bieżąco z sukcesami kolegów. Komunikuj się na czatach, wymieniaj informacje, wysyłaj pliki, referencje lub po prostu omawiaj pilne kwestie. Oprócz czatów osobistych, przestrzeń online umożliwia tworzenie czatów grupowych do interakcji między całym zespołem, poszczególnymi działami i oddziałami. Co więcej, wszystko to jest dostępne w aplikacji mobilnej, dzięki czemu można pozostać w kontakcie ze współpracownikami w dowolnym miejscu i czasie.